Job Highlight

PT

Locais de trabalho

É necessário que a pessoa contratada tenha possibilidade de trabalhar de casa, no Brasil, com ambiente adequado, computador portátil próprio, softwares adequados e conexão à internet.

É necessário que a pessoa contratada tenha disponibilidade para participar de reuniões em horário comercial.

É necessário ter disponibilidade para viagens, o UNOPS cobrirá custos, em conformidade com os procedimentos e regras vigentes.

Processo de seleção

Uma vez concluído o prazo para anúncio da vaga, as inscrições são analisadas cuidadosamente e as/os candidatos são selecionados. Caso sua candidatura seja uma das pré-selecionadas, a unidade responsável pela contratação poderá entrar em contato e convidá-lo para participar de uma avaliação. As avaliações variam dependendo da função específica, embora muitas vezes começem com uma prova técnica seguida de uma entrevista de seleção baseada em competências. Os termos de contratação podem ser diferentes. Normalmente, o processo dura entre um e três meses, embora em alguns casos possa demorar mais.

EN

Work locations

It is necessary that the hired person has the possibility to work from home, in Brazil, with an adequate environment, their own laptop, suitable software, and internet connection.

It is necessary that the hired person has availability to participate in meetings during business hours.

It is necessary to have availability for travel; UNOPS will cover costs, in accordance with the procedures and rules in force.

Selection process

Once the vacancy announcement period is over, applications are carefully analyzed and candidates are selected. If your application is one of the shortlisted ones, the hiring unit may contact you and invite you to participate in an evaluation. Evaluations vary depending on the specific function, although they often begin with a technical test followed by a competency-based selection interview. The terms of employment may vary. Usually, the process lasts between one and three months, although in some cases it may take longer.

About The Project Office

PT

O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE) é uma autarquia federal responsável pela execução das políticas educacionais do Ministério da Educação (MEC). O FNDE tem por finalidade prestar assistência técnica e financeira e executar ações que contribuam para a melhoria da educação básica pública, com vistas à universalização do atendimento escolar e à melhoria da qualidade do ensino, bem como compartilhar o conhecimento que subsidia a execução das ações, projetos e programas. Dentre esses programas, o FNDE operacionaliza o Plano de Ações Articuladas (PAR), uma estratégia de assistência técnica e financeira iniciada pelo Plano de Metas Compromisso Todos pela Educação, instituído pelo Decreto nº 6.094, de 24 de abril de 2007, fundamentada no Plano de Desenvolvimento da Educação (PDE), que consiste em oferecer aos entes federados um instrumento de diagnóstico e planejamento de política educacional, concebido para estruturar e gerenciar metas definidas de forma estratégica, contribuindo para a construção de um sistema nacional de ensino.

Nesse contexto, o PAR apresenta indicadores definidos a partir do diagnóstico e planejamento local, para quatro dimensões:

Gestão educacional; Formação de professores, dos profissionais de serviço e apoio escolar; Práticas pedagógicas e de avaliação, e Infraestrutura física e recursos pedagógicos.

Na dimensão 4, destacam-se as iniciativas de construção de obras, que se classificam em etapas, modalidades e desdobramentos. Para as etapas do Ensino Fundamental e Médio, temos as modalidades de Educação Escolar Indígena (com desdobramentos urbano e rural) e Educação Escolar Quilombola (também com desdobramentos urbano e rural). Verifica-se que inúmeras obras indígenas e quilombolas encontram-se paralisadas ou inacabadas. Nesse sentido, o FNDE identificou os seguintes gargalos prioritários que precisam ser superados para reverter a trajetória dessas obras e fornecer a infraestrutura necessária para atingir as metas do PPA e PNE e oferecer uma educação de qualidade para comunidades indígenas e quilombolas e para a população em geral: Fortalecer a gestão de processos do PAR, que tem levado à celebração de ajustes com elevado risco de resultar em obras paralisadas ou inacabadas; Fortalecer a capacidade técnica e operacional das equipes de Estados e Municípios para gerenciar as obras; Fortalecer a capacidade operacional do FNDE para acompanhar e apoiar as equipes técnicas de Estados e Municípios. Neste contexto, o FNDE solicitou assistência técnica do UNOPS para aprimorar a gestão do Plano de Ações Articuladas (PAR), o fortalecimento da assistência técnica fornecida aos entes federados e a finalização de obras inacabadas para comunidades indígenas e quilombolas. A situação esperada ao término do projeto é:

Diagnóstico dos processos do PAR, mecanismo de avaliação de riscos e roteiro estratégico para negociação, permitindo a negociação célere e com maior qualidade de novos convênios com entes federados. Modelo aprimorado de assistência técnica e convênios que estavam sob risco atendidos, permitindo melhor assistência aos entes federados e redução no número de novas obras paralisadas, com a internalização pelo FNDE de metodologia e instrumentos necessários para o planejamento, o monitoramento, a execução e a avaliação ex post de obras futuras.

O Resultado 2 deste acordo de cooperação se refere à capacidade de gestão de obras fortalecida, incluindo:

2.3 Execução de Obras:

Segurança, Meio ambiente e Desenvolvimento Social (HSSE) de Gestão do Impacto Social das obras escolares em comunidades indígenas e quilombolas apoiando o alcance do Resultado 2.3 do Acordo de Cooperação Técnica UNOPS/24330 “Fortalecimento da gestão em infraestrutura da educação para povos tradicionais no Brasil”

EN

The National Fund for Educational Development (FNDE) is a federal agency responsible for implementing the educational policies of the Ministry of Education (MEC). The FNDE’s purpose is to provide technical and financial assistance and to implement measures that contribute to the improvement of public basic education, with a view to universalising school provision and improving the quality of teaching, as well as sharing the knowledge that underpins the implementation of these measures, projects and programmes. Among these programmes, the FNDE implements the Coordinated Action Plan (PAR), a strategy for technical and financial assistance initiated by the ‘All for Education’ Commitment Targets Plan, established by Decree No. 6,094 of 24 April 2007, based on the Education Development Plan (PDE), which consists of offering federal entities a tool for the diagnosis and planning of educational policy, designed to structure and manage strategically defined goals, contributing to the construction of a national education system.

In this context, the PAR presents indicators defined on the basis of local diagnosis and planning, covering four dimensions:

Educational management; Training of teachers, school service and support staff; Teaching and assessment practices; and Physical infrastructure and teaching resources.

In dimension 4, the focus is on construction projects, which are categorised by stage, type and sub-category. For the primary and secondary education stages, we have the categories of Indigenous School Education (with urban and rural sub-categories) and Quilombola School Education (also with urban and rural sub-categories). It is evident that numerous indigenous and Quilombola construction projects are at a standstill or unfinished. In this regard, the FNDE has identified the following priority bottlenecks that need to be overcome to reverse the trajectory of these projects and provide the necessary infrastructure to achieve the targets of the PPA and PNE and offer quality education to indigenous and Quilombola communities and the general population: Strengthen the management of PAR processes, which have led to the signing of agreements with a high risk of resulting in stalled or unfinished projects; Strengthen the technical and operational capacity of state and municipal teams to manage the projects; Strengthen the FNDE’s operational capacity to monitor and support state and municipal technical teams. In this context, the FNDE requested technical assistance from UNOPS to improve the management of the Coordinated Action Plan (PAR), strengthen the technical assistance provided to federal entities, and complete unfinished works for indigenous and quilombola communities. The expected outcome at the end of the project is:

Diagnosis of PAR processes, a risk assessment mechanism and a strategic roadmap for negotiation, enabling the swift and high-quality negotiation of new agreements with federal entities. An improved model for technical assistance and agreements that were at risk have been addressed, enabling better support for federal entities and a reduction in the number of new stalled projects, with the FNDE internalising the methodology and tools necessary for the planning, monitoring, execution and ex-post evaluation of future projects.

Outcome 2 of this cooperation agreement refers to strengthened project management capacity, including:

2.3 Project Implementation:

Health, Safety, Security, Environment and Social Development (HSSE) for the management of the social impact of school construction projects in indigenous and Quilombola communities, supporting the achievement of Outcome 2.3 of the UNOPS Technical Cooperation Agreement No. 24330, “Strengthening the management of educational infrastructure for traditional peoples in Brazil”

About The Group

PT

Projeto de Cooperação Técnica UNOPS/24330 “Fortalecimento da gestão em infraestrutura da educação para povos tradicionais no Brasil”.

EN

UNOPS Technical Cooperation Project No. 24330: “Strengthening the management of educational infrastructure for traditional communities in Brazil”.

Role Purpose

PT

Este processo visa identificar e contratar 01 (um) Associado de Apoio à Gestão de Projetos (especialista em monitoramento financeiro e de aquisições de infraestrutura) apoiando o Especialista Nacional em Gestão de Obras em questões de monitoramento financeiro, transversalmente em todos resultados do Acordo de Cooperação Técnica UNOPS/24330 “Fortalecimento da gestão em infraestrutura da educação para povos tradicionais no Brasil”.

EN

This process aims to identify and hire 01 (one) Project Management Support - Associate (specialized in financial and infrastructure procurement monitoring) supporting the National Construction Management Specialist on financial monitoring issues, transversally across all results of the UNOPS/24330 Technical Cooperation Agreement "Strengthening education infrastructure management for traditional peoples in Brazil".

Functions / Key Results Expected

PT

Sob a supervisão do/a Especialista nacional em gestão de obras, o/a Associados/as será responsável por desempenhar as seguintes atividades:

Participar de reuniões técnicas e de controle . Participar, contribuir e apoiar na definição dos métodos de coleta de informação para a gestão das tarefas associadas à gestão de risco;Participar, contribuir e apoiar na definição dos métodos de coleta de informações para alimentação dos indicadores de desempenho, atenção aos órgãos fiscalizadores e terceiros para fins de acompanhamento, controle e monitoramento de experiências exitosas ou fortalecimento de fragilidades;Apoiar na gestão de contratos do projeto, bem como, na gestão documental para construção da documentação de verificação de implementação das atividades previstas no projeto. Colaborar para o Sistema de Gestão da informação para manter o controle documental de suporte para reportar resultados, incidentes, efetiva prestação de contas e incorporação das boas práticas de acordo com os princípios da Transparência e Sustentabilidade. Desenvolvimento de documentos técnicos como: Termos de referências, Atas, Relatórios, Ferramentas, Pareceres ou similares. Elaborar apresentações técnicas. Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS. Visitar terrenos e edificações existentes, Unidades Escolares. Visitar comunidades que aderiram ao acordo de cooperação. Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.suporte a sistematização e monitoramento técnico financeiro e de aquisições de infraestrutura do projetosuporte dos processos de pagamento do projetomonitoreo dos pagamentos do projetoelaboração de relatórios técnicos financeirosdesenhar proposta, sujeita a aprovação do/a supervisor/a, de ferramentas técnicas de monitoramento dos pagamentos contratuais.atualização dos dados de pagamento, com desenho dos processos de avanços e atrasos de desembolsos.acompanhar todos os processos associados e verificar os produtos e processos de pagamento de consultores e empresas.preparar formulários para apresentação de proposta financeira.preparar os relatórios financeiros trimestrais que acompanharão os relatórios de progresso.preparar os dados de monitoramento financeiro solicitados pelo Comitê Operacional e pelo Conselho Executivo.acompanhar a gestão documental dos processos de infraestrutura.apoio técnico à análise de mercado dos custos de construção nas diferentes regiões do país.desenvolvimento de documentos técnicos como “Termo de referência para seleção de organizações não governamentais para execução do componente de apoio” ou similares O desenvolvimento deste trabalho envolve viagens ao terreno.

Plano de Trabalho e Controle de Progresso:

Para projetos de execução nacional, além das responsabilidades acima, o/a consultor/a deverá atender a um Plano de Trabalho com entregas de produtos. Após entrega, uma vez que o FNDE autorize, será iniciada a tramitação para pagamento ao(à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro, nos casos de execução nacional.

A expectativa é um plano de trabalho por produto para pessoas que atuarão em campo para coleta e análise de dados e outro plano de trabalho por produtos para pessoas que atuarão em análise de dados e compilação de resultados.

EN

Under the supervision of the National Construction Management Specialist, the Associate will be responsible for performing the following activities:

Participate in technical and control meetings. Participate in, contribute to, and support the definition of information collection methods for the management of tasks associated with risk management; Participate in, contribute to, and support the definition of information collection methods for feeding performance indicators, attention to supervisory bodies and third parties for the purposes of monitoring, control, and tracking successful experiences or strengthening weaknesses; Support project contract management, as well as documentary management for building the documentation for verifying the implementation of activities planned in the project. Collaborate with the Information Management System to maintain documentary control to support reporting results, incidents, effective accountability, and incorporation of best practices in accordance with the principles of Transparency and Sustainability. Development of technical documents such as: Terms of Reference, Minutes, Reports, Tools, Opinions, or similar. Prepare technical presentations. Work together with other specialist consultants and the operational team in the development of the Cooperation Agreement results, as requested by UNOPS. Visit land and existing buildings, School Units. Visit communities that joined the cooperation agreement. Keep your individual production documented for the development of requested products. Support the systematization and technical-financial and infrastructure procurement monitoring of the project. Support project payment processes. Monitor project payments. Preparation of financial technical reports. Design a proposal, subject to supervisor approval, for technical tools for monitoring contractual payments. Update payment data, with the design of disbursement progress and delay processes. Monitor all associated processes and verify products and payment processes for consultants and companies. Prepare forms for the submission of financial proposals. Prepare quarterly financial reports that will accompany progress reports. Prepare financial monitoring data requested by the Operational Committee and the Executive Council. Monitor the documentary management of infrastructure processes. Technical support for market analysis of construction costs in different regions of the country. Development of technical documents such as "Terms of Reference for the selection of non-governmental organizations for the execution of the support component" or similar. The development of this work involves travel to the field.

Work Plan and Progress Control:

For nationally executed projects, in addition to the responsibilities above, the consultant must meet a Work Plan with product deliveries. After delivery, once the FNDE authorizes it, the process for payment to the contractor will begin. Payments cannot be made without express approval from the partner, in cases of national execution.

The expectation is one work plan per product for people who will work in the field for data collection and analysis and another work plan per product for people who will work in data analysis and compilation of results.

Education Requirements

PT

Requerido:

É necessária a conclusão do ensino médio. Graduação a nível bacharel (licenciatura) em gestão de projetos, arquitetura, engenharia, gestão, administração pública, contabilidade, administração de empresas e áreas correlatas é um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência;

Desejável:

Desejável certificações em:PRINCE2® Foundation PRINCE2® Practitioner PMP ou outras similares
EN

Required:

High school completion is required. Bachelor's degree (licentiate) in project management, architecture, engineering, management, public administration, accounting, business administration, and related areas is a differential and may substitute some years of experience;

Desirable:

Desirable certifications in: PRINCE2® Foundation PRINCE2® Practitioner PMP or other similar
Experience Requirements

PT

Requerido:

Experiência mínima de seis (6) anos (com ensino médio) a dois (2) anos (com graduação - bacharel) em acompanhamento técnico a processos financeiros. Entre estes pelo menos dois anos de experiência na gestão financeira , incluindo experiência com gerenciamento de orçamentos, projeções, resultados e ferramentas relacionadas.

Desejável:

experiência em gestão de projetos e/ou implementação de projetos, preferencialmente que envolvem obras para comunidades indígenas e/ou quilombolas.experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU é altamente desejávelexperiência em gerenciamento de projetos no setor educacional público.

EN

Required:

Minimum experience of six (6) years (with high school) to two (2) years (with a bachelor's degree) in technical monitoring of financial processes. Of these, at least two years of experience in financial management, including experience with budget management, projections, results, and related tools.

Desirable:

Experience in project management and/or project implementation, preferably involving works for indigenous and/or quilombola communities. Previous work experience in a UN agency is highly desirable. Experience in project management in the public education sector.