Job Highlight
PT
Ambiente de trabalho
É necessário que a pessoa contratada tenha possibilidade de trabalhar de casa, com ambiente adequado, computador portátil próprio, softwares e conexão à internet.
É necessário que a pessoa contratada tenha disponibilidade para participar de reuniões em horário comercial.
É necessário ter disponibilidade para viagens, informamos que caso sejam necessárias viagens para execução de atividades, o UNOPS cobrirá custos, em conformidade com os procedimentos e regras vigentes.
Processo de seleção
Uma vez expirado o prazo para anúncio da vaga, as inscrições são analisadas cuidadosamente e os candidatos são selecionados. Caso sua candidatura seja uma das pré-selecionadas, a unidade responsável pela contratação poderá entrar em contato e convidá-lo para participar de uma avaliação (entrevista e até teste técnico, se necessário).
As avaliações variam dependendo da função específica, embora muitas vezes começam com um teste técnico seguido de uma entrevista de seleção baseada em competências.
Os termos de contratação podem ser diferentes. Normalmente, o processo dura entre um e três meses, embora em alguns casos possa demorar mais.
EN
Work Environment
The contracted person must be able to work from home, with an adequate environment, their own portable computer, software, and internet connection. The contracted person must be available to participate in meetings during business hours. Availability for travel is required; we inform that if travel is necessary for the execution of activities, UNOPS will cover costs, in accordance with current procedures and rules.
Selection Process
Once the deadline for the vacancy announcement has expired, applications are carefully analyzed, and candidates are selected. If your application is pre-selected, the hiring unit may contact you and invite you to participate in an evaluation (interview and even a technical test, if necessary). Evaluations vary depending on the specific function, although they often begin with a technical test followed by a competency-based selection interview. The terms of employment may differ. The process usually lasts between one and three months, although in some cases it may take longer.
Role Purpose
PT
Este processo visa identificar e contratar 2 (dois) Apoios à gestão de projetos - analista (Especialista em orçamentos de obras de infraestrutura), no âmbito do Projeto de Cooperação Técnica UNOPS/24330 “Fortalecimento da gestão em infraestrutura da educação para povos tradicionais no Brasil”, apoiando o Especialista Nacional de Obras e o Engenheiro Coordenador o alcance do Resultado 2, com foco em análise de avaliação de orçamentos de infraestrutura das escolas que serão concluídas pelo UNOPS.
EN
This process aims to identify and hire 2 (two) Project Management Support - Analysts (Infrastructure Works Budget Specialists), within the scope of UNOPS Technical Cooperation Project/24330 "Strengthening education infrastructure management for traditional peoples in Brazil," supporting the National Works Specialist and the Coordinating Engineer to achieve Result 2, focusing on the analysis of infrastructure works budgets for the schools to be completed by UNOPS.
Functions / Key Results Expected
PT
Sob a supervisão do/a Especialista nacional em gestão de obras, os/as Apoios à gestão de projetos - analista (Especialista em orçamentos de obras de infraestrutura) serão responsáveis por desempenhar as seguintes atividades:
Participar de reuniões técnicas e de controle gerencial visando reportar o andamento das atividades desempenhadas no resultado de diagnóstico das escolas. Apoiar na elaboração de Requisitos de Projetos (termo de referência) para licitação e contratação do de projeto e obras e revisão e atualização de projetos de infraestrutura de acordo com os requisitos nacionais e do UNOPS. Elaborar ou analisar planilhas de quantitativos de materiais de acordo com projetos básicos e/ou executivos de arquitetura e engenharias (estruturas - concreto, aço e madeira, fundações, instalações elétricas e hidrossanitárias, telefonia, telecomunicações, prevenção contra incêndio, elevadores, ventilação e exaustão, ar condicionado, topografia pavimentação, impermeabilização e demais complementares); bem como planilhas orçamentárias e suas respectivas composições unitárias de custos, cálculo de BDI e encargos. Elaborar aferições de preços para composições de custos unitários, por meio de pesquisas mercadológicas. Elaborar especificações de serviços unitários para compor orçamento de aquisições, serviços de infraestrutura e execução obras públicas. Analisar, revisar e preparar relatórios técnicos acerca de planilhas orçamentárias, elaborar curva ABC, curva S, cronogramas e gráficos físico-financeiro, programação de desembolsos de acordo com as etapas de execução da obra e diretrizes para controle financeiro de obras. Realizar análises e estudos de viabilidade econômica para obras de engenharia (Construção, reformas e ampliações). Formular diretrizes orçamentárias para contratações de projetos, serviços de engenharia e/ou obras públicas. Formular diretrizes de monitoramento financeiro para execução de obras. Fornecer orientação técnica a projetistas e engenheiros. Execução de quaisquer outras tarefas de suporte técnico para apoiar a equipe do projeto conforme necessário. Execução de quaisquer outras tarefas de suporte técnico para apoiar a equipe do projeto conforme necessário. Estruturação, elaboração e revisão de documentos técnicos de acordo com a lista de produtos esperados ou acordos complementares. Controlar o desenvolvimento das atividades relativas aos produtos específicos. Apresentação formal dos produtos consolidados em reuniões, quando necessário. Avaliação e sistematização das contribuições realizadas pelas partes interessadas aos produtos desenvolvidos. Participação em reuniões e visitas técnicas necessárias para o desenvolvimento e validação dos produtos, quando necessário. Elaboração de atas de reuniões técnicas, quando necessário. Elaborar relatórios de progresso, bem como qualquer um dos relatórios solicitados pela/o Especialista Nacional de Obras e/ou pela/o Gerente de Projetos. Preparar e Participar de reuniões, visitas a obras e atividades de apoio ao resultado 2 ou outro prioritário. Contribuir ativamente na atualização e compilação de documentos técnicos do projeto. Alinhar resultados às demandas e atividades atribuídas à/ao especialista social garantindo a integração dos dados consolidados nas consultas participativas das comunidades, conforme validações ao longo do projeto. Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS. Apoiar equipe operacional a licitar, contratar e atualizar contratos e afins. Elaborar apresentações técnicas e apresentar formalmente produtos e atividades. Participar de reuniões e elaborar Atas de Reuniões quando necessário. Visitar terrenos e edificações existentes, Unidades Escolares. Visitar comunidades que aderiram ao acordo de cooperação. Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.
Plano de Trabalho e Controle de Progresso:
Para projetos de execução nacional, além das responsabilidades acima, o/a consultor/a deverá atender a um Plano de Trabalho com entregas de produtos. Após entrega, uma vez que o FNDE autorize, será iniciada a tramitação para pagamento ao(à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro, nos casos de execução nacional.
A expectativa é um plano de trabalho por produto para pessoas que atuarão em campo para coleta e análise de dados e outro plano de trabalho por produtos para pessoas que atuarão em análise de dados e compilação de resultados.
EN
Under the supervision of the National Works Management Specialist, the Project Management Support - Analysts (Infrastructure Works Budget Specialists) will be responsible for performing the following activities:
Participate in technical and management control meetings aiming to report on the progress of activities performed in the school diagnosis result. Support the preparation of Project Requirements (terms of reference) for the bidding and contracting of projects and works, and the review and updating of infrastructure projects in accordance with national and UNOPS requirements. Prepare or analyze material quantity spreadsheets in accordance with basic and/or executive architectural and engineering projects (structures - concrete, steel, and wood, foundations, electrical and hydro-sanitary installations, telephony, telecommunications, fire prevention, elevators, ventilation and exhaust, air conditioning, paving topography, waterproofing, and other complementary elements); as well as budgetary spreadsheets and their respective unit cost compositions, BDI calculation, and charges. Prepare price certifications for unit cost compositions through market research. Prepare unit service specifications to compose the budget for acquisitions, infrastructure services, and execution of public works. Analyze, review, and prepare technical reports on budgetary spreadsheets, prepare ABC curve, S curve, schedules, and physical-financial graphs, disbursement programming according to the stages of work execution, and guidelines for financial control of works. Perform economic feasibility analyses and studies for engineering works (Construction, renovations, and expansions). Formulate budgetary guidelines for contracting projects, engineering services, and/or public works. Formulate financial monitoring guidelines for the execution of works. Provide technical guidance to designers and engineers. Perform any other technical support tasks to support the project team as needed. Structuring, preparation, and review of technical documents in accordance with the list of expected products or complementary agreements. Control the development of activities related to specific products. Formal presentation of consolidated products at meetings, when necessary. Evaluation and systematization of contributions made by stakeholders to the developed products. Participate in meetings and technical visits necessary for the development and validation of the products, when necessary. Preparation of technical meeting minutes, when necessary. Prepare progress reports, as well as any of the reports requested by the National Works Specialist and/or the Project Manager. Prepare and participate in meetings, site visits, and support activities for result 2 or another priority. Actively contribute to the updating and compilation of project technical documents. Align results with the demands and activities assigned to the social specialist, ensuring the integration of consolidated data in the participatory consultations of the communities, as validated throughout the project. Work together with other specialized consultants and the operational team in the development of the results of the Cooperation Agreement, as requested by UNOPS. Support the operational team in bidding, contracting, and updating contracts and related matters. Prepare technical presentations and formally present products and activities. Participate in meetings and prepare Meeting Minutes when necessary. Visit existing sites and buildings, School Units. Visit communities that have joined the cooperation agreement. Keep their individual production documented for the development of the requested products.
Work Plan and Progress Control:
For projects of national execution, in addition to the responsibilities above, the consultant must comply with a Work Plan with product deliveries. After delivery, once FNDE authorizes, the process for payment to the contractor will begin. Payments cannot be made without the express approval of the partner, in cases of national execution. The expectation is a product-based work plan for people who will work in the field for data collection and analysis, and another product-based work plan for people who will work in data analysis and result compilation.
Education Requirements
PT
Requerido:
Exige-se Graduação (Bacharel) em Arquitetura e/ou Engenharias com respectivo registro no Conselho de Classe da Profissão.
Desejável:
Mestrado em orçamentos e custos de obras de infraestrutura pública é desejável. Extensão e/ou capacitação em projetos de infraestrutura na área de escolar serão considerados como um diferencial.
EN
Required:
Graduation (Bachelor's Degree) in Architecture and/or Engineering with respective registration in the Professional Class Council is required.
Desirable:
Master's Degree in public infrastructure works budgets and costs is desirable. Extension and/or training in infrastructure projects in the school area will be considered a differential.
Requirements
Experience Requirements
PT
Requerido:
Possuir 02 anos de responsabilidade progressiva em elaboração de orçamentos de obras de infraestrutura, em que pelo menos 01 ano seja de atuação em obras públicas ou obras com emprego de recursos públicos;É necessário conhecimento Proficiência em Pacote Office (MS Word, Excel, Powerpoint e Outlook) e Google workspace (docs/sheets/agenda, etc) Conhecimento avançado de algum destes softwares: Autocad, Volare, Compor 90, PERT-CPM ou Gantt.
Desejável:
Experiência anterior em orçamentos para obras de escolas será considerado um diferencial.É desejável experiência em projetos do setor Público ou que tenham empregado recurso público em sua implementação.É desejável experiência prévia no sistema ONU ou em outras organizações internacionais.
EN
Required:
Possess 02 years of progressive responsibility in the preparation of infrastructure works budgets, with at least 01 year of experience in public works or works employing public resources;Proficiency in Microsoft Office Suite (MS Word, Excel, Powerpoint, and Outlook) and Google Workspace (docs/sheets/calendar, etc.) is required. Advanced knowledge of one of these software: Autocad, Volare, Compor 90, PERT-CPM or Gantt.
Desirable:
Prior experience in budgets for school works will be considered a differential. Experience in public sector projects or projects that have employed public resources in their implementation is desirable. Prior experience in the UN system or other international organizations is desirable.